Muchas empresas todavía reciben la factura electrónica por correo, abren el XML, revisan el PDF y vuelven a digitar la compra en su sistema contable.
Ese flujo desperdicia el uso del XML. La información estructurada ya existe; lo que el contador necesita es una bandeja clara para revisar IVA, soporte y respuesta.
El patrón correcto
- Recibir XML, PDF o ZIP
- Identificar la empresa por cédula receptora
- Crear el bill con líneas e impuestos
- Adjuntar los soportes
- Revisar IVA y Mensaje de Receptor
La automatización no elimina la revisión contable. Elimina la digitación repetitiva para que la revisión tenga mejor información.