Catálogo de cuentas: cuentas del sistema, subcuentas y archivo
Cada empresa nace con el catálogo contable en español para Costa Rica. Podés agregar subcuentas y archivar las que no usás; las cuentas del sistema y las cuentas con historial nunca se eliminan.
Si no tenés la sesión abierta, Tario te pide ingresar y abre tu empresa actual.
Pasos
Abrí Contabilidad → Mayor contable: el árbol de la izquierda es el catálogo de cuentas. Al crear la empresa, Tario cargó el catálogo para Costa Rica (Efectivo y Equivalentes de Efectivo, Cuentas por Cobrar, IVA Crédito Fiscal, Inventario, Impuestos sobre Ventas, Costo de Ventas…) agrupado en Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingreso y Gasto.
Usá Buscar cuentas… para ubicar una cuenta por nombre o código y hacé clic en ella para ver su actividad (débitos, créditos y saldo).
Para agregar una cuenta hacé clic en Nueva cuenta y completá Categoría, Código, Nombre, Naturaleza y Moneda. Elegí una Cuenta padre para crearla como subcuenta; debe tener la misma categoría y tipo que la cuenta padre.
En Comportamiento decidí si Permite asientos contables (desactivalo para encabezados y cuentas de agrupación), si es Cuenta predeterminada, el Origen permitido (cualquier origen, solo manual, documentos, bancos, inventario…) y las fechas Vigente desde y Vigente hasta.
Las cuentas del sistema (Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, IVA Débito Fiscal, IVA Crédito Fiscal, Inventario, Costo de Ventas, Caja, Utilidades Retenidas, Resultado del Período, entre otras) las usa el motor contable por su propósito: podés renombrarlas, pero no cambiar su clasificación, archivarlas ni quitarles Permite asientos contables.
Para retirar una cuenta que ya no usás, editala y desactivá Visible en selectores: queda archivada, sale de los selectores y no recibe nuevos asientos, pero conserva su historial. En el árbol la ves con Ver archivadas.
Las cuentas no se eliminan: todo saldo o movimiento histórico debe poder rastrearse. Si creaste una por error, archivala.
Consejos
- Los reportes y las declaraciones se arman por el propósito de cada cuenta del sistema, no por su nombre; renombrarla no rompe nada.
- Si querés que un producto o gasto use una cuenta propia, creala como subcuenta y asignala en el producto (columna Ingreso / Gasto) para que los documentos la tomen solos.
Errores comunes
| Código o mensaje | Qué significa | Cómo resolverlo |
|---|---|---|
Una cuenta del sistema no puede archivarse. | Intentaste desactivar Visible en selectores en una cuenta que el motor contable necesita. | Dejala visible; si querés ordenar el detalle, creá subcuentas para el uso diario. |
La cuenta padre debe tener la misma categoría y tipo. | Elegiste como padre una cuenta de otra categoría o naturaleza. | Elegí una Cuenta padre con la misma Categoría y Naturaleza, o dejá el campo vacío para crear una cuenta raíz. |
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