Artículos y catálogos: crear, controlar existencias y leer el kardex
Un catálogo define el SKU y el vínculo con el producto de ventas; un artículo es la existencia real (equipo o consumible) valuada al costo promedio ponderado por ubicación.
Si no tenés la sesión abierta, Tario te pide ingresar y abre tu empresa actual.
Pasos
Inventario → Resumen muestra el Valor de inventario, la Cantidad en existencia, las Reparaciones activas, las Garantías por vencer, los Riesgos de stock y los Artículos con más movimiento.
En Inventario → Catálogos creá primero la definición reutilizable: Código (el SKU), Descripción, Unidad de medida, marca, Proveedor y Precio de adquisición. Activá Usar para facturación y enlazá el Producto o servicio de ventas para que las facturas y los gastos muevan el stock.
En Inventario → Artículos creá el artículo y elegí el Tipo: Equipo (unidades identificables con Etiqueta de activo, Número de serie, Marca, Modelo, Fecha de compra, Vencimiento de garantía y Tarifa semanal) o Consumible (material que se cuenta por cantidad). Vinculalo a su Catálogo de inventario y asignale un Estado actual.
El stock inicial no se escribe en el artículo: registrá una Recepción en Movimientos (o dejá que el primer gasto lo haga). Así cada existencia tiene fecha, ubicación y costo.
Hacé clic en un artículo para abrir su detalle: Saldos por ubicación (Existencia, Disponible, Reservado), Historial de movimientos, Historial de asignaciones y Historial de reparaciones. Kardex de artículo muestra Entrada, Salida y Saldo en orden cronológico.
Tario valúa cada artículo por ubicación al Costo promedio ponderado: cada recepción recalcula el costo con la nueva compra y cada venta sale al promedio vigente.
Desde el editor de facturas podés crear un producto al vuelo con Nuevo producto (Nombre, Código (SKU), Precio, Tarifa IVA, CABYS); para que además controle stock, enlazalo después a un catálogo. Las fotos se suben en el producto, en Imágenes del producto.
Consejos
- Si un catálogo tiene varios artículos (por ejemplo varias unidades del mismo equipo), Tario te pide confirmar cuál se entrega al facturar; para consumibles basta un artículo por catálogo.
- En la lista de artículos podés seleccionar varios y usar Trasladar (elegí el Destino) o Cambiar estado de una sola vez.
Errores comunes
| Código o mensaje | Qué significa | Cómo resolverlo |
|---|---|---|
No se puede eliminar: el artículo todavía tiene existencias. Registrá una salida o un ajuste primero. | Intentaste borrar un artículo con saldo en alguna ubicación. | Registrá un movimiento de Entrega o Ajuste que deje el saldo en cero y volvé a intentarlo. |
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Abre el asistente dentro de Tario con la pregunta escrita, lista para enviar.
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