Ubicaciones, tipos de ubicación y estados
Las ubicaciones son los lugares donde vive el stock (bodegas, tiendas, vehículos, obras); los tipos las agrupan y los estados describen artículos, ubicaciones y asignaciones.
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Pasos
Primero definí los Tipos de ubicación: por ejemplo bodega, tienda, vehículo u obra, cada uno con un Estado predeterminado que heredan las ubicaciones nuevas.
En Inventario → Ubicaciones creá cada lugar donde vive el stock: Nombre, Tipo de ubicación, Rol de ubicación (Bodega, Proyecto / obra, Taller, Proveedor, Camión o Área de descarte) y, si querés anidar zonas o estantes, la Ubicación padre.
Asigná un Empleado responsable, la dirección y el teléfono; para obras podés registrar fechas de inicio y fin y el código CFIA. Mantené Activo encendido para que aparezca en los movimientos.
En Configuración → General elegí la Ubicación de inventario predeterminada: ahí entran los gastos con productos de inventario y de ahí salen las facturas, salvo que el POS indique otra.
Los Estados son catálogos con Nombre y Color de tres tipos: Estado de artículo, Estado de ubicación y Estado de asignación. Definí los que uses (por ejemplo uno para equipo en buen estado y otro para dañado) y asignalos en cada registro.
Un tipo de ubicación en uso no se elimina, y una ubicación con existencias o con sub-ubicaciones tampoco: trasladá o ajustá el stock primero, o apagá Activo para retirarla sin borrarla.
Consejos
- Una ubicación con rol Proyecto / obra tiene su propio reporte de Costos de inventario del proyecto: materiales consumidos y uso de equipo por semana.
Errores comunes
| Código o mensaje | Qué significa | Cómo resolverlo |
|---|---|---|
No se puede eliminar: la ubicación todavía tiene existencias. Trasladalas o ajustalas primero. | La ubicación conserva saldo de al menos un artículo. | Registrá un Traslado a otra ubicación o un Ajuste hasta dejarla en cero y volvé a intentarlo. |
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