Contratos con clientes y proveedores: facturación por período y renovaciones
Un contrato guarda el acuerdo, sus líneas y su calendario de facturación; desde él generás la factura o el gasto de cada período, vinculás documentos y Tario avisa o renueva al vencer.
Si no tenés la sesión abierta, Tario te pide ingresar y abre tu empresa actual.
Pasos
Organización → Contratos lista los acuerdos con Contraparte, Estado, Inicio, Fin, Valor y Renovación auto. Hacé clic en Nuevo contrato, o en Generar con AI para dictarlo y revisar el formulario.
En Identidad completá Título, Número de contrato, la Contraparte (Cliente o Proveedor) y el Tipo de contrato: Suministro, Servicios, Arrendamiento, Mantenimiento o Marco general.
En Vigencia y valor definí Inicio, Fin, Valor total, Moneda, la Facturación (Mensual, Trimestral, Por entrega o Pago único) y los Términos de pago (Contado, Net 15, Net 30 o Net 60).
Activá Renovación automática si el contrato se extiende solo al vencer, o dejala apagada y fijá el Aviso de renovación (días antes) para recibir la notificación Por vencer. Guardá con Guardar borrador o Activar contrato.
Abrí el contrato y en Líneas del contrato usá Agregar línea: Concepto, Producto o servicio, Cantidad, Precio unitario, Impuesto % y Fecha prevista de facturación. Las líneas determinan el total y lo que se factura.
Cada período hacé clic en Generar factura (contratos con cliente) o Generar gasto (con proveedor): Tario crea el borrador con las líneas, la moneda y las condiciones, ligado al contrato y al período. Si ese período ya se generó, te avisa y podés abrir el existente o usar Generar otro.
En Facturas vinculadas, Compras vinculadas y Transacciones vinculadas usá Vincular para asociar documentos existentes de la misma contraparte; desde el editor de facturas y gastos también podés elegir el Contrato. Subí el PDF firmado en Adjuntos.
Cada día Tario revisa los contratos: extiende los de renovación automática cuyo plazo venció (por la misma duración) y avisa una sola vez de los que entran en la ventana de aviso. Cambiá el estado a Completado o Terminado cuando concluya; esos ya no se facturan.
Consejos
- Para generar el documento cada línea necesita un producto: así el borrador lleva su CABYS e IVA y queda listo para Hacienda.
- Eliminar un contrato desvincula sus facturas y gastos; no los borra.
Errores comunes
| Código o mensaje | Qué significa | Cómo resolverlo |
|---|---|---|
Ya generaste el documento de este período. | Ya existe una factura o gasto ligado al contrato para el período actual (mes, trimestre o pago único). | Abrí el documento existente desde el aviso, o confirmá Generar otro si realmente corresponde un segundo documento. |
Cada línea del contrato necesita un producto para generar el documento. Editá las líneas sin producto. | Alguna línea se creó solo con concepto y precio. | Editá la línea y elegí un Producto o servicio; si no existe, crealo en Ventas → Productos y servicios. |
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Abre el asistente dentro de Tario con la pregunta escrita, lista para enviar.
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