Archivos: biblioteca, carpetas, adjuntos y búsqueda con IA
La biblioteca guarda todos los archivos de la empresa y los que adjuntás a cualquier registro; Tario extrae su texto para clasificarlos, buscarlos y que Tario AI pueda leerlos.
Si no tenés la sesión abierta, Tario te pide ingresar y abre tu empresa actual.
Pasos
Organización → Archivos guarda todos los documentos de la empresa: lo que subís aquí y lo que adjuntás a facturas, gastos, reparaciones o contratos. El encabezado muestra cuántos Archivos hay y el Almacenamiento usado.
Creá Carpetas desde el panel izquierdo con Nombre de carpeta y, si querés anidarla, Carpeta padre; hacé clic en Nueva carpeta. Todos los archivos muestra la biblioteca completa.
Hacé clic en Subir archivos y elegí el documento. Tipos aceptados: imágenes (JPG, PNG, GIF, WEBP), PDF, Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument, CSV, TXT y XML; hasta 10 MB por archivo (5 MB por imagen) y 10 archivos por subida. No se aceptan SVG, HTML ni ejecutables.
Al subir, Tario lee el contenido y lo ubica con IA en la carpeta más adecuada (Usar clasificación IA de carpetas); el porcentaje indexado indica cuántos archivos ya tienen texto extraído.
Seleccioná un archivo para ver sus Metadatos (Tipo, Carpeta, Subido por, indexado) y editar Nombre, Carpeta, Descripción y Texto alternativo; Guardar aplica los cambios. Usá Vista previa, Descargar o Eliminar.
Para adjuntar un archivo a cualquier registro usá Adjuntar archivo en su panel Adjuntos: subilo ahí o elegí uno De la biblioteca. Quitar un adjunto no borra el archivo de la biblioteca. Las fotos de un producto se suben en Imágenes del producto y la primera es la principal.
Con Buscar con IA describí lo que buscás (por ejemplo «contratos que vencen este trimestre») y Tario lo interpreta sobre el texto extraído. En el chat, Tario AI también puede buscar y leer estos archivos para responderte.
Consejos
- Una carpeta con contenido no se puede borrar: movés o eliminás sus archivos primero.
- Los archivos adjuntos a una factura se envían junto con el correo del documento.
Errores comunes
| Código o mensaje | Qué significa | Cómo resolverlo |
|---|---|---|
":name" pesa más de :size. | El archivo supera el máximo permitido (10 MB, o 5 MB si es imagen). | Comprimilo o exportalo con menor resolución y volvé a subirlo. |
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Abre el asistente dentro de Tario con la pregunta escrita, lista para enviar.
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