Facturas recurrentes: programar, aprobar y pausar
Una factura recurrente es una plantilla con frecuencia: al aprobarla, Tario genera cada factura en su fecha y, con envío automático, la emite a Hacienda y la manda al cliente cuando es aceptada.
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Pasos
En Ventas → Facturas recurrentes hacé clic en Nueva factura recurrente: Cliente, Moneda, Vencimiento y las líneas (Producto, Cantidad, Precio unitario) igual que en una factura.
En Programacion elegí la Frecuencia (Diaria, Semanal, Mensual, Anual o Personalizada con Cada y Tipo de intervalo), el Día del mes o Día de semana y la fecha de la Primera factura.
En Finaliza elegí Nunca, Después de (con Máximo de facturas) o En fecha (con Fecha final).
Activá Envío automático y la Hora de envío si querés que cada factura se emita sola a Hacienda; el correo al cliente sale cuando Hacienda la acepta. Sin envío automático, cada factura queda en borrador para que la revisés y emitas.
Guardá con Guardar factura recurrente (queda en Borrador) y usá Aprobar para activarla: pasa a Activa y la columna Próxima factura muestra la siguiente fecha.
Generar ahora crea de inmediato la factura pendiente. Pausar detiene la generación y Reanudar la retoma; Finalizar la termina de forma definitiva (Finalizada).
Cada factura generada toma el tipo de cambio y la configuración de Hacienda del día en que se genera, no los del día en que creaste la plantilla.
Consejos
- Para cambiar precio o líneas en adelante, editá la recurrente; las facturas ya generadas no cambian.
- Si una factura generada no pudo emitirse (por ejemplo, falta el tipo de cambio), queda en Facturas con la lista de lo que falta.
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Abre el asistente dentro de Tario con la pregunta escrita, lista para enviar.
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