Registrar cobros de facturas y REP
Un cobro se registra desde la factura, completo o parcial, contra una cuenta bancaria, o ligando un depósito ya importado; en ventas a crédito Tario emite un recibo electrónico de pago (REP) por cada pago.
Si no tenés la sesión abierta, Tario te pide ingresar y abre tu empresa actual.
Pasos
En la columna Pago hacé clic en el ícono de billetera (Registrar pago). Solo aparece en facturas emitidas y aceptadas: un borrador o una rechazada no se cobra.
En Registrar pago ingresá el Monto (menor al saldo deja la factura Parcial), la Fecha del pago, el Método de pago y la Cuenta bancaria; en Datos de la transacción podés anotar el Número de transacción y una Nota.
Confirmá con Registrar pago de :amount. Tario registra el depósito y el asiento; el saldo baja y, cuando llega a cero, la factura queda Pagada.
Si el depósito ya está en el banco porque importaste el estado de cuenta, elegí Ligar movimiento existente: la lista ordena los depósitos sin ligar por coincidencia (Coincidencia alta, Posible, Coincidencia baja); elegí uno y confirmá con Ligar como pago.
En facturas con condición de venta a crédito (02, 08 o 10), el diálogo muestra Emitir el recibo electrónico de pago (REP), activado por defecto: Tario emite un REP por cada pago y lo transmite a Hacienda.
Si una factura a crédito quedó pagada sin REP (por ejemplo, datos importados), usá Emitir recibo de pago desde el detalle de la factura.
Un pago ligado muestra Ligado; con Desligar se reversa y el saldo vuelve a quedar pendiente, salvo que ya tenga un REP declarado a Hacienda.
Consejos
- Necesitás al menos una cuenta bancaria activa; sin ella el diálogo dice «Registrá una cuenta bancaria para poder registrar pagos».
- Después de importar un estado de cuenta, la factura puede mostrar Pago sugerido con el depósito que parece pagarla: un clic en Ligar como pago lo resuelve.
Errores comunes
| Código o mensaje | Qué significa | Cómo resolverlo |
|---|---|---|
Solo un movimiento de entrada (depósito) puede pagar una factura. | Intentaste ligar un retiro a una factura de venta. | Elegí un depósito de la lista o registrá el pago a mano. |
El movimiento supera el saldo pendiente del documento. | El depósito es mayor que lo que debe la factura. | Registrá el pago manual por el saldo exacto, o revisá si el depósito cubre varias facturas. |
Este pago ya está declarado a Hacienda en un recibo electrónico (REP), así que no se puede desligar. | El pago tiene un REP emitido y Hacienda ya lo conoce. | Si el pago no ocurrió, corregilo con una nota sobre el REP en lugar de desligarlo. |
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Abre el asistente dentro de Tario con la pregunta escrita, lista para enviar.
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