Registrar y controlar gastos (facturas de compra)
Compras → Gastos concentra las cuentas por pagar: gastos creados a mano, importados o recibidos por Hacienda, con su estado de pago, su estado ante Hacienda, adjuntos y anulaciones.
Si no tenés la sesión abierta, Tario te pide ingresar y abre tu empresa actual.
Pasos
En Compras → Gastos usá Nuevo gasto para registrarlo a mano: Proveedor, Número de gasto, Fecha de gasto, Fecha de vencimiento, Moneda y las Líneas (Producto, Descripción, Cantidad, Precio unitario, IVA). La cuenta contable de cada línea sale del producto comprable elegido.
Para no digitar, usá Generar con AI en el editor: describí la compra tal como se la contarías a alguien y Tario llena proveedor, líneas y condiciones para que revisés antes de guardar. Con Importar → Importar gastos subís un XML de Hacienda (o un ZIP con varios), que va a la bandeja de recepción, o un CSV/Excel que crea gastos por fila.
Cada gasto tiene dos estados: el de pago en la columna Estado (Abierto, Parcial, Pagado, Vencido, Anulado) y el de Hacienda en la columna Hacienda (Aceptado, Parcial, Rechazado, Pendiente, Procesando), que refleja el mensaje receptor enviado o la FEC emitida.
Un gasto Por revisar fue generado por Tario (contrato, reparación o API) y todavía no está contabilizado: abrilo con Abrir gasto, revisá las líneas y guardá con Guardar gasto, o registrale un pago, para que se contabilice.
En Detalle de gasto ves Subtotal, Impuesto, Pagado y Saldo pendiente, la Validación de líneas (Código CABYS, IVA %, Tipo IVA, Tipo de producto, Actividad económica, Prorrata %) que corregís con Guardar validación, los Pagos y los archivos XML, XML MH y PDF.
Los adjuntos se agregan desde el editor (arrastrá archivos o elegí uno de la biblioteca de medios) y se abren en Vista previa de adjunto; imágenes y PDF se muestran en línea, el XML se descarga.
Para anular usá Anular gasto e indicá la Razón de anulación, que queda en la auditoría. Un gasto anulado deja de sumar en cuentas por pagar y conserva su historial y sus archivos.
Consejos
- Duplicar crea un borrador a partir de un gasto existente: útil para compras que se repiten cada mes.
- Las tarjetas Por pagar, Vencidos, Vence esta semana e IVA soportado se calculan con los gastos aceptados; lo que sigue en Recepción no cuenta todavía.
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Abre el asistente dentro de Tario con la pregunta escrita, lista para enviar.
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