Órdenes de compra: crear, enviar y cerrar
Una orden de compra formaliza lo que pedís a un proveedor; después la vinculás con el gasto recibido o la convertís en FEC y la cerrás.
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Pasos
En Compras → Órdenes de compra usá Nueva orden de compra: Proveedor, Número OC, Referencia, Fecha de orden, Entrega esperada, Moneda y las Líneas (Producto, Cantidad, Precio unitario, Impuesto %). Guardá con Guardar orden de compra.
También podés pedírsela a Tario AI, por ejemplo «Hacé una orden de compra a Distribuidora Central por 20 resmas a ₡4.500 y enviásela». El proveedor y los productos tienen que existir; la tarjeta muestra proveedor, fechas, moneda y líneas, y al Aprobar la orden se crea en Borrador (y se envía por correo si lo pediste, siempre que el proveedor tenga correo). El chat deja el enlace a la orden.
La orden nace en Borrador y pasa a Abierta cuando la enviás. Desde el menú de acciones podés Imprimir, Descargar PDF o Enviar al proveedor por correo con el PDF adjunto.
Cuando recibís la factura del proveedor (por Recepción o XML), vinculála a la orden desde el detalle del documento recibido; en la lista, la columna Gasto vinculado muestra Vinculado o Sin gasto.
Para cerrar usá Cerrar. Si ya hay gasto vinculado, confirmás Cerrar orden de compra; si no, el diálogo ofrece Asociar gasto existente (un gasto ya recibido de ese proveedor), Crear borrador FEC o Cerrar de todas formas.
Convertir a FEC genera un borrador de Factura Electrónica de Compra con las líneas de la orden, para proveedores que no emiten comprobante electrónico.
Cancelar orden la deja en Cancelada sin borrarla; Duplicar crea un borrador nuevo a partir de una orden existente.
Filtrá por estado, proveedor y moneda, o buscá por número o proveedor; Todos los estados incluye las cerradas y canceladas.
Consejos
- Cerrar sin documento fiscal está permitido, pero la orden queda marcada como cerrada sin FEC; preferí asociar el gasto para que compras y contabilidad cuadren.
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Abre el asistente dentro de Tario con la pregunta escrita, lista para enviar.
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