Proveedores: ficha, contactos y estado de cuenta
El directorio de proveedores usa el mismo formulario que el de clientes, con consulta de cédula en Hacienda, contactos, saldos por pagar y estado de cuenta exportable.
Si no tenés la sesión abierta, Tario te pide ingresar y abre tu empresa actual.
Pasos
En Compras → Proveedores usá Nuevo proveedor. El formulario es el mismo que el de clientes: Nombre, país, Tipo de identificación (01 física, 02 jurídica, 03 DIMEX, 04 NITE, 05 extranjero no domiciliado, 06 no contribuyente), Cédula / identificación, Correo, Teléfono, actividad económica, Moneda, Sitio web, Notas y dirección.
Escribí la identificación y hacé clic en Consultar en Hacienda: Tario trae el nombre registrado (Usar este nombre), el estado y el régimen, y aplica la actividad económica si está inscrita.
Agregá Contactos (nombre, apellido, correo, teléfono) y marcá quién recibe copia de los documentos; el Contacto principal aparece en la ficha.
La lista muestra Por pagar, Compras del año y Estado (Al día, Abierto, Vencido); las tarjetas resumen Proveedores activos, Saldo abierto, Vencido y Compras del año.
Al seleccionar un proveedor ves el Detalle de proveedor: Resumen de compras, Gastos recientes con su saldo pendiente, Historial de pagos (fecha, gasto, monto, método, referencia) y sus contactos.
Estado de cuenta descarga el estado del proveedor y Enviar estado lo manda por correo al contacto; ambas acciones también existen en la API.
Importar proveedores abre la importación de datos (CSV o Excel) y Exportar descarga la lista filtrada.
Consejos
- Un XML recibido de un proveedor que no existe crea la ficha automáticamente con la cédula y el nombre del comprobante; completá correo y contactos después.
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Abre el asistente dentro de Tario con la pregunta escrita, lista para enviar.
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